ひろがりシステムSYSTEM
ご利用の申し込みから、訪問予定と実績の記録、重要事項説明までを、LINEとWebアプリでまとめて扱う仕組みです。
手続きは、LINEひとつで。
ひろがりでは、利用申請・スタッフ登録・訪問予定と実績の記録・重要事項説明の確認を、ひとつの仕組みにまとめています。ご利用者さま・ご家族さま、スタッフのどちらも、LINEの画面から手続きを進められます。
登録や記録の内容は、ひろがり側でまとめて管理します。LINEでのお手続きが難しい場合は、お電話・メール・紙のご案内でも承ります。
できること
利用申請とスタッフ登録
LINEから登録画面を開き、そのまま申請フォームへ進めます。二重登録や入力のやり直しが起きにくい形にしています。
訪問予定と実績の登録
担当スタッフが訪問予定を登録し、訪問の開始・終了を実績として記録します。登録後は確認のLINEが届きます。
重要事項説明と同意
説明資料・動画の確認から同意フォームまでを一つの流れにまとめています。同意は初回のみです。
公式LINEの入口
友だち追加用のQRコードを表示します。ご案内の紙面やイベントでの配布に使えます。
画面の入口
LINEアプリの中から開いてください。ブラウザから直接開くと、LINEへのログインを求められることがあります。
利用者の登録これから利用される方・ご家族
公式LINEを友だち追加して「1」を送ると、この画面へのご案内が届きます。画面を開くと、そのまま利用申請フォームへ進みます。
LINEアプリ内で開いてください。
スタッフの登録ひろがりで働くスタッフ
公式LINEを友だち追加して「4」を送ると、この画面へのご案内が届きます。画面を開くと、そのままスタッフ登録フォームへ進みます。
LINEアプリ内で開いてください。
重要事項説明登録が済んでいる方
重要事項説明の資料・動画と、同意フォームへの入口です。登録と担当スタッフの紐づけが済んでいる方にだけ表示されます。
LINEアプリ内で開いてください。
スタッフ用・管理者用の画面は、登録済みの方がLINEのメニューから開きます。ここではリンクをご案内していません。
手続きの流れ
まずは、ご相談ください。
LINE・メールで承ります。ご本人・ご家族はもちろん、ケアマネジャーや相談員の方からのご連絡もお待ちしています。